ホテルマンのシエスタより



バンケットサービスの仕方  


宴会サービスについては現場で経験を積み、その都度覚える事となります。賀詞交換会から始まり、結婚披露宴・忘年会・ディナーショー・クリスマスイベントなどが1年で1周するのでだいたいの内容がつかめます。
まず経験です。特に宴会は形がどんどん変化していきます。また、大きいホテルだと、政治家・芸能人・文化人・スポーツ選手など「時の人」が常に出入りしています。雰囲気に負けない実力をつけましょう


宴会のテーブルプランの一例です。
ほかにもお客様の趣旨にあわせレイアウトを変えていきます。


<宴会サービスの流れ>




宴会打ち合わせ

ミーティング

会場設営

宴会サービス

後かたづけ


1年間の主な宴会様式を思いつくまま記してみます。


○お正月ファミリープラン
○賀詞交換会
○春の歓送迎会プラン
○結納/顔合わせ
○入社式
○株主総会
○春のブライダルフェア
○結婚披露宴
○サマーバイキング
○サマーディナーショウ
○各種展示会
○ファッションショウ
○ダンスパーティ
○秋のブライダルフェア
○各種発表会
○秋の受勲
○出版記念
○忘年会
○ディナーショウ
○クリスマスパーティ



※これはほんの一部です。その他色々なパーティがあります。


お客様のニーズに合わせてテーブルプラン、料理、飲物。

サービススタイル、音響、照明、舞台設営が変化します。

特にテーブル配置はキャプテンのセンスしだいで雰囲気が決まります。

一応、大人数の立食パーティのレイアウトをしてみました。もしかして庭園と床几(しょうぎ)の近くに模擬店を配置したほうがいいかも・・・。
また、ローストビーフワゴンは元卓に組み込んでいます。

◎それではどんな宴会サービスマニュアルの作成が必要か。記してみます。

多分既にあると思います。もしもない項目があったら作ってみてはいかがでしょうか。
先輩たちは、部下が一日も早く戦力になるよう常にワークレベルのチェックをするといいですよ。早く部下が一人前になると、自分に時間が出来るので自己啓発の時間がもてます。

◆会場とスタイル別基本テーブルプランマニュアル(正餐・立食のテーブルレイアウトからダンスパネル設営手順まで)

◆ブッフェ(立食)のサービスマニュアル  ◆結婚披露宴サービスマニュアル  ◆挙式マニュアル(神前・教会・仏式・人前・音楽)    ◆結納サービスマニュアル  ◆法要サービスマニュアル ◆フランス料理正餐サービスマニュアル  ◆中国料理・日本料理の配膳マニュアル  ◆宴会バーマニュアル(バーの設営から、食前酒/ワイン/カクテル/各種ドリンク/シャンパンピラミッドの作り方まで)  ◆クロークサービスマニュアル   ◆舞台設営・音響・照明・各種美術バトン取り扱いの基本マニュアル  ◆あと、スタッフメンバーの役割表をも作り、いつでも目に入るように、宴会ステーションに貼っておくといいですよ。

※その他、ホテル、結婚式場の規模によりもっとあると思います。